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Gotaway, in qualità di titolare, tratterà i dati personali acquisiti per finalità relative all’instaurazione e svolgimento del rapporto contrattuale con riferimento in particolare ai servizi di consulenza per l’outsourcing della logistica e appalto di attività in ambito logistico.
La base giuridica per il trattamento è il contratto.
Inoltre, previa acquisizione del suo consenso, saranno trattati ai fini dello svolgimento di attività commerciali consistenti, nello specifico, in comunicazioni telefoniche da parte del nostro personale ovvero nell’invio, tramite newsletter, e-mail o telefax, di materiale informativo e promozionale, inerenti i nostri servizi e le nostre iniziative nonché nella realizzazione di ricerche di mercato, vendita diretta di servizi e comunicazioni commerciali.
I dati sono acquisiti dalla nostra società presso l’interessato e presso banche dati private.
Le tipologie di dati trattati sono dati comuni.

Il trattamento dei dati viene effettuato manualmente o con l’ausilio di strumentazione elettronica da parte di dipendenti Gotaway, formalmente incaricati e adeguatamente formati.

I Suoi dati personali potranno essere conosciuti anche da soggetti esterni che, in qualità di Responsabili del trattamento, collaborano con la nostra società e compiono trattamenti per conto di Gotaway. L’elenco completo e aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede legale della società.
Le principali categorie di destinatari sono: amministratori di sistema, consulenti del lavoro, studi legali, società di recupero crediti, istituti bancari ed assicurativi, società di consulenza fiscale e bilancio, società fornitrici di assistenza informatica e società di certificazione di qualità. Inoltre, ai fini del perseguimento delle finalità sopra citate, i Suoi dati potranno essere conosciuti da soggetti/organi/autorità preposti e/o competenti alle verifiche ed ai controlli in ordine alla regolarità degli adempimenti contabili, fiscali e agli altri obblighi di legge.

I Suoi dati personali non verranno, in nessun caso, diffusi.

Gotaway si avvale dell’utilizzo di un server con base nell’Unione Europea, nello specifico in Germania.

I Suoi dati saranno conservati per la durata necessaria a conseguire la finalità del trattamento, in base alle previsioni di legge fino al termine massimo di 10 anni e comunque fino a revoca del consenso.

In qualità di “interessato” ha diritto di ottenere:
1. Diritto di accesso: l’interessato può chiedere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile con un linguaggio semplice e chiaro; può inoltre chiedere l'indicazione:

• delle finalità del trattamento;
• categorie di dati personali;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati;
• possibile periodo di conservazione dei dati.

2. Diritto di Rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3. Diritto di cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
4. Diritto di limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora contesti l’esattezza dei dati personali, il trattamento è illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e qualora, benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; quando, inoltre, l’interessato ha esercitato il diritto di opposizione e sia in corso una verifica relativamente alla prevalenza degli interessi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
5. Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

L’interessato, qualora ne ravvisi la necessità, può proporre reclamo all’autorità di controllo in base a quanto previsto dall’art 13 comma 2, lett. d) del REG UE/2016/679.